Mit news2letter stellen wir Ihnen eine unkomplizierte Möglichkeit bereit, Ihre Kunden per E-Mail mit aktuellen Informationen zu versorgen. Der Versand eines attraktiv gestalteten HTML-Newsletters nebst Verwaltung von Empfängeradressen mit An– und Abmeldefunktion auch durch den Empfänger selbst wird abgerundet durch ein Newsletter-Archiv, das als Bestandteil Ihrer Website auch positive Effekte auf die Positionierung in Suchmaschinen haben kann.
Einen Flyer zum Download finden Sie hier: Das nebenstehende Beispiel zeigt, wie eine mit news2letter versendete Information im Posteingang des Empfängers aussieht. Klicken Sie auf das Bild, um eine vergrößerte Ansicht zu erhalten. |
Vorteile, Nutzen und Einsatzmöglichkeiten
Eine Win-Win-Situation für Anbieter und Nutzer
- Aus Marketingsicht sind Newsletter wie individualisierte, professionelle Kundenzeitschriften zu sehen.
- Sie bieten dem zukünftigen oder Bestands-Kunden einen Mehrwert durch ein auf ihn zugeschnittenes Informations- oder Serviceangebot.
- Zeitlich beschränkte Angebote, Exklusivangebote, saisonale Angebote, Produktankündigungen, Neuigkeiten zur aktuellen Rechtsprechung oder Steuergesetzgebung oder zu neuen Behandlungsmethoden oder Therapien zeigen nur einige von möglichen Einsatzgebieten auf.
- Der Newsletter-Adressat kann sich jederzeit frei für oder gegen das Abonnement des Newsletters entscheiden. Daher ist die Bereitschaft, sich auf den Newsletter einzulassen besonders hoch. Der Empfänger bestimmt also selber Art und Umfang der Information, die ihn erreichen soll.
- Newsletter unterstreichen die Professionalität des Anbieters und erhöhen die Kundenbindung.
- Die Reaktionsquote ist bei Newslettern eine 5 bis 10 mal höhere als bei herkömmlichen Mailings.
- Sie können Ihre Kosten senken, da Sie nichts mehr drucken müssen und die Portokosten sparen.
- Die Reaktion des Empfängers kann besser bewertet werden und er gibt Ihnen damit die Chance, sich kontinuierlich an seine Wünsche anzupassen. Z.B. lässt sich auswerten, wann und auf welchen Link des Newsletters der Empfänger geklickt hat. Daraufhin könnte man ihn z.B. unmittelbar telefonisch kontaktieren.
Erfassung von Newsletter-Inhalten
Textinformationen, Bildmaterial, PDF-Downloads
Die Erfassung der Inhalte wird über eine komfortable Webbrowser-Oberfläche vorgenommen. Für den Upload von Bildmaterial und PDF-Dateien steht ein Medienmanager zur Verfügung, der nach dem Upload auch direkt eine Bildvorschau anzeigt und für die korrekte Skalierung auf die erforderliche Zielgröße des Bildes sorgt (gem. den Vorgaben in der für Sie anzulegen-den Layoutvorlage). Über die Texterfassung geben Sie einen Einleitungstext und ein Schlusswort ein und haben die Möglichkeit, dazwischen bis zu 10 Textabschnitte mit Überschrift und ggf. Bildintegration und/oder PDF-Verlinkung bereitzustellen. Bei Eingabe eines optionalen Langtextes wird dieser in der Website-Variante (s.u.) angezeigt und aus dem Newsletter heraus verlinkt. |
Empfängerverwaltung
Verteiler-Kategorien, An– und Abmeldung, Datenimport
news2letter ermöglicht die einfache Verwaltung aller Newsletter-Empfänger inkl. der Möglichkeit zur individuellen Anrede. Auf Wunsch werden auch mehrere Verteiler-Kategorien unterstützt. Neben der Verwaltungsmöglichkeit über die Webbrowser-Oberfläche kann auch jeder Benutzer selbst eine Abmeldung vom Verteiler per Klick auf einen automatisch generierten Link am Ende jedes E-Mail-Newsletters vornehmen. Eine Anmeldemöglichkeit kann per Formular auf Ihrer Website bereitgestellt werden. Hierbei wird per Double-Opt-In-Verfahren sichergestellt, dass Benutzer nur E-Mail-Adressen anmelden können, auf die sie selbst Zugriff haben. Selbstverständlich importieren wir bei Aktivierung von news2letter auch gerne Ihren vorhandenen Datenbestand in die Empfängerverwaltung. |
Newsletter-Versand
Testversand, Produktivversand, Versandkontrolle
Da die Newsletter in der Regel an mehrere hundert oder tausend Empfänger gehen, sollte vor dem Absenden sichergestellt werden, dass Form, Inhalt und die Liste der Empfänger absolut korrekt sind. Probeversand Um Format und Inhalte darauf hin zu überprüfen, wie sie vom Empfänger gesehen werden, ist es möglich beliebig oft einen Probeversand an die eigene E-Mail-Adresse durchzuführen. Ein versehentliches Versenden an einen großen Verteiler ist ausgeschlossen, denn dazu muss im Newsletter-Editor die Checkbox "Newsletterversand zulassen" explizit gesetzt werden. Produktivversand In einer Versandaktion können Newsletter an die Liste der Empfänger aus einem oder mehrerer Verteiler gesendet werden. Darüber hinaus ist es möglich, eine spezielle Verteilerliste für einen einzelnen Newsletter zu erstellen. In die spezielle Verteilerliste können über eine Filterfunktion Empfänger aus anderen Verteilerlisten eingetragen werden. Ebenso können gezielt Empfänger ausgetragen werden (z.B. ehemalige Kunden oder solche, die eine entsprechende Information bereits in einem früheren Newsletter erhalten haben). Ebenso lassen sich regionale Einschränken vornehmen, so dass nur Empfänger aus einer bestimmten PLZ-Region oder einem bestimmten Ort berücksichtigt werden. Die speziellen Verteiler können natürlich auch dazu herangezogen werden, um künftige Newsletter zu versenden. Versanddurchführung und Kontrolle Nachdem der Newsletterversand durch den Benutzer gestartet wurde, übernimmt ein zeitgesteuerter Prozess das Absenden der E-Mails. Anders als bei einem normalen E-Mail-Versand, wo das E-Mail-Programm versucht die E-Mail sofort an und gleichzeitig an alle Empfänger zuzustellen, versendet news2letter die E-Mails einzeln und mit einem zeitlichen Sicherheitsabstand. Damit wird vermieden, dass große Provider, bei denen sich viele der Empfängerkonten befinden, wie z.B. T-Online, AOL, 1&1 etc. den Versand als Massenversand (Bulk-Versand) und somit als Spam ablehnen. Auch bei bester Pflege des Datenbestandes kann nicht vermieden werden, dass sich die E-Mail-Adressen von Empfängern ändern oder nicht mehr existieren. Durch Auswertung der Versandprotokolle lässt sich feststellen, an welche Adressaten der Newsletter nicht zugestellt werden konnte. Die jeweiligen E-Mail-Adressen können dann aktualisiert bzw. auf "gesperrt" gesetzt werden, wenn sich die korrekte E-Mail-Adresse des Empfängers nicht ermitteln lässt. |
Website-Integration
Newsletter-Archiv auf Ihrer Website oder unter einer Subdomain
Verschickte Newsletter (auf Wunsch auch eine Auswahl z.B. nach bestimmten Kategorien) lassen sich auf Ihrer Website in Form eines Newsletterarchivs automatisiert präsentieren und reichern somit den Inhalt Ihrer Website an. Alternativ können weiterführende Langtexte zu Newslettern auch unter einem nur über den Newsletter verlinkten Bereich, z.B. unter einer Subdomain, in einem speziell angepassten Newsletter-Layout zugänglich gemacht werden. |
Aufwand und Kosten
Optionale Services
news2letter ist ein mächtiges aber zugleich einfach zu nutzendes System. Die Einrichtung und der Betrieb sind mit überschaubarem Aufwand zu realisieren. Das Basissystem können wir bereits für weniger als 1.000 Euro einrichten.
Dazu lassen sich dann z.B. in Kombination mit unserem cms2web-Redaktionssystem Erweiterungen wie die Website-Integration der Newsletter ergänzen.
Als optionale Services bieten wir zudem die Aufbereitung und den Import der Empfängerlisten aus Datenbankdateien oder Excel-Tabellen an. Ebenso sind wir Ihnen gerne bei der redaktionellen Erstellung und dem Versand der Newsletter behilflich.
Unverbindliches Angebot anfordern
Über unsere Kontakt-Seite können Sie ein kostenloses, unverbindliches Angebot zum Newsletter-System anfordern:
Newsletter-System Bildergalerie
Editoren für Verwaltung und Muster-Newsletter
Die folgenden Bilder zeigen typische Beispiele der webbasierten Bedienungsdialoge und von Beispiele für Layouts von Newslettern, die versendet wurden.
|  |
| |
| ||||||
| ||||||||||
| |
| | |||||||
